如何及时完成一个项目

一个年轻的黑人女性的形象坐在麦克风前

你想知道如何及时完成一个项目?

你需要帮助制定项目的方式有利于吗把事情做好吗?

完成一个项目在该计划并不困难的事情。

你在这个项目上工作,一点一点地,直到项目完成。

这个过程可以发生在过去的几个星期,几个月,或几年。

有可能你已经工作在很多项目在你的生活。

你已经完成了工作和学校项目。

你已经完成了个人项目,如计划为你姐姐一个惊喜的生日聚会,编目藏书,或者训练5 k走/跑活动。

然而,真正的挑战在完成一个项目,是项目及时完成。

所以,什么秘密提前完成一个项目,而不是后来呢?

这一切都与计划!

在这篇文章中,你会发现一些技巧,这些技巧将帮助你及时完成一个项目。

您可以使用这些技巧来帮助你完成一个项目在工作,家里,学校,或者其他任何地方你从事一个项目。

如何及时完成一个项目

马克或设置到期日期在你的日历。

最简单的方式,以确保您的项目将会及时完成是设定一个截止日期。

项目没有到期日期有可能拖累,没有任何标志或完成的感觉。

通过设定一个截止日期,你正在对你自己和你的工作。

你有个人或工作项目滞后的几个星期吗?

采取主动并设置一个截止日期。

用大号加粗字体写下你的预产期在你的墙上日历,纸计划,或者将其添加到你的数字日历。

如果你已经有一个工作或者学校项目的到期日期吗?

如果你还没有这样做,花一分钟进入预产期到您的日历,现在。

将项目分为四个季度。

既然你已经为自己设定一个截止日期,是时候计划你的工作。

你会将你的工作划分为四个不同的部分或方面。

这样做将允许您轻松地跟踪您的项目。

更重要的是,它也会让你知道你应该做什么在任何给定的时间点上。

从今天的日期和结束与你的项目的到期日期,两个日期之间的时间划分为相等的四个季度。

例如,假设你有一个项目从今天八周。

你把周如下:

周1 & 2 =第一季度

周3 & 4 =第二季度

周5 & 6 =第三季度

周7和8 =第四季度

项目任务列表。

最有可能有几个任务,项目,和行动计划需要完成在你完成你的项目。

你需要什么物品为了完成你的项目?

首先为您的项目列出单个任务。用一张纸,笔记本,或字处理文档,列出所有你必须采取可行的步骤在未来几周。

你不需要担心任务的顺序。这个想法是为了写下任何出现在你脑海里的东西,这样你记录每一项任务。一定要使用一个动词在每个任务的开始。

例如,让我们说你要组织你的衣橱。你最初的任务列表可能类似于以下几点:

  • 修复破碎的架子上
  • 收拾衣服捐赠
  • 接物品柜地板上
  • 买衣架
  • 删除的衣服不再适合
  • 采取服装干洗店和裁缝
  • 买鞋组织者
  • 组织围巾

组织项目任务。

一旦您创建了您的任务列表,该组织的一切按时间顺序的秩序。随时添加在任何项目期间你错过了第一轮排列。

但是,如果你在怀疑是否应该将一个条目添加到您的列表,添加它。你可以删除一个条目在未来,如果必要的。

从上面的例子中,你可以整理你的任务物品是这样的:

  • 接物品柜地板上
  • 删除的衣服不再适合
  • 修复破碎的架子上
  • 买衣架
  • 买鞋组织者
  • 组织围巾
  • 采取服装干洗店和裁缝
  • 收拾衣服捐赠

将任务分配给不同的季度。

现在,是时候把你的任务,并将它们分配给不同的季度的项目。

这个步骤将帮助你空间你的项目在一个合理的工作的时间。

你要给自己一个为每个季度活儿。为什么会出现这样的情况?

这样做会帮助你及时完成你的每一个个人的任务。

更重要的是,这个过程可以确保整个项目不偏离正确的轨道。

例如,使用上面的例子中,你会想出以下quarter-based任务:

第一季度(周1 & 2)

  • 接物品柜地板上
  • 删除的衣服不再适合

第二季度(周3 & 4)

  • 修复破碎的架子上
  • 买衣架

第三季度(周5 & 6)

  • 买鞋组织者
  • 组织围巾

第四季度(7和8周)

  • 采取服装干洗店和裁缝
  • 收拾衣服捐赠

遵循你的计划,你的工作。

现在,你应该为您的项目创建了一个全面和详细的计划。

事实上,没有什么剩下要做但卷起袖子…开始工作!

立即完成每一个任务,一个接一个地在你的计划中。

最后,从你的列表中删除完成任务和定期回顾你的进展,每天或每周,以确保您的项目不偏离正确的轨道。

你呢?你发现什么是最困难的事情及时完成一个项目呢?请在下面留下你的评论并加入在谈话!

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关于作者

Rashelle

Rashelle Isip是纽约市生产力顾问帮助企业家管理自己的时间和精力,这样他们就可以减轻压力,少工作,赚更多的钱在他们的业务。她一直在快速公司,NBC新闻,《华盛顿邮报》商业内幕,NPR,发怒,福克斯商业,和大西洋。获得她的免费导游,10个简单的方法可以让你的待办事项列表更有效,通过点击这里。

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