你需要整理你的出差收据来做费用报告吗?

你是否正在寻找一些快速的技巧来帮助你在办公室里收集和处理收据及时?

这是一个再熟悉不过的场景……

你刚出差回来。

你需要提交一份费用报告，但不幸的是，这意味着你必须处理所有的收据。

你应该从哪里开始呢?

你应该如何组织事情?

在这篇文章中，你会发现一些技巧来帮助你轻松地整理所有的出差费用收据。

清理你的办公桌或工作站。

干净的工作环境会让你的工作更轻松。

你不想把宝贵的时间花在摆弄键盘、文件夹、办公用品，还有你桌子上的其他东西。

花点时间整理你的办公桌或工作站。

如果你没有足够的时间来清理东西，那么你可以在没有人的办公室或会议室里利用一张干净的或空的桌子。

收集收据。

接下来，你需要收集所有需要处理的收据。

当你这样做的时候，你也会想要收集一些实用的办公用品．你将使用这些项目在一个地方汇编你的商业收据。

收集几张白纸(8 1/2英寸x 11英寸大小)，一支笔，透明胶带，一个订书机，一把剪刀(以防你需要做一些修剪)，一个大的活页夹或回形针。

拥有自己的企业也是一个好主意旅行行程日程安排或日历方便。

按日期分类收据。

用一个简单的任务开始费用报告流程:分类收据按日期。

这是目前为止最简单的分类收据的方法。这也是一种帮助你回忆最近出差的好方法。

仔细检查你的旅行日程。然后你可以检查是否有相应的任务或会议收据。

例如，在你出差的第一天，你乘出租车去机场，坐飞机，再乘出租车去酒店。很明显，每样东西都需要单独的收据。

如果你需要将收据按一般类别分类，如住宿、旅行、餐饮、娱乐、用品、互联网等，该怎么办?您可以在需要的时候继续这样做。

否则，就把收据放在你的左手边。拿起一张收据，放在你面前的桌子上。继续处理每个收据，创建一个小收据旅行时间表．

当你结束旅行时，你应该有一叠旅行每天的收据。

一旦你按日期整理好收据，你就可以……

按时间对收据进行分类。

拿起你左边最远的一堆收据。理想情况下，这应该是你旅行的第一天和第一叠收据。继续把那堆东西按时间顺序分类。

当你完成了这一堆，继续下一堆，直到完成你所有的商务旅行。

收集并贴上收据。

接下来，拿起旅行第一天的收据。把这些收据组合在一张纸上，就像你在看书一样，从左到右，然后垂直向下。

一旦你把这张纸盖好，用胶带把每一张收据都粘在纸上。给这张纸贴上“1”的标签，然后继续这个过程。之后一定要在每一张纸上都贴上标签。

最后，用活页夹或回形针将所有的纸张组合在一起。

完成你的费用报告。

现在，剩下要做的就是填你的报销单了。

你可能需要在表格上手工逐项列出每一项，或者在电脑上打印/填写一份费用报告。

幸运的是，这个过程会快得多，因为你已经仔细地整理了收据。

想要更多的建议吗?这里还有一些小贴士可以帮助你保持收据的整洁和有条理:

带上收据信封。

旅行时，信封是存放收据的方便方式。当你要外出旅行时，用一个透明的聚乙烯信封装好你的商务物品。

这些结实的文件夹有足够的重量，所以你不太可能不小心把它们扔掉。另外，它们还能防止收据变湿、变粘或变脏。

旅行中预先整理收据。

整理纸质收据在你出差的每一天结束的时候。把这批货叠成整齐的小包，放入收据信封内。

在旅行的每一天都重复这一步骤。这样当你回到办公室的时候，收据的处理会更加顺利。

了解贵公司的费用报销政策。

请记住，上面的建议只是一个指导方针。你的公司或组织可能有具体的规则或条例，收据应该准备或存档。

如果有疑问，可以咨询公司的财务或会计部门。

你呢?你觉得以上哪条建议最有帮助?加入对话并在下方留言!